Zásady ochrany osobních údajů

1. Základní ustanovení

Správcem osobních údajů podle čl. 4 bod 7 Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů (dále jen: "GDPR") je:

• Obchodní firma: Prepare s.r.o.
• IČO: 179 75 271
• DIČ: nejsme plátci DPH
• Sídlo: Sedlec - Prčice, Sedlec, Družstevní 226
• Zapsaná u: Městského soudu v Praze, oddíl C, vložka č. 378873

Kontaktní údaje správce:

• E-mail: prepare.eu@gmail.com
• Telefon: +420 774 426 007 

Osobními údaji se rozumí veškeré informace o identifikované nebo identifikovatelné fyzické osobě (dále jen "subjekt údajů").

2. Zdroje a kategorie zpracovávaných osobních údajů

Správce zpracovává osobní údaje, které jste mu poskytli, nebo osobní údaje, které správce získal na základě plnění Vaší objednávky či vyplnění kontaktního formuláře:

• Jméno (jména) a příjmení
• datum a místo narození
• číslo průkazu totožnosti (občanského průkazu), případně řidičského průkazu či zbrojního obránění
• informace o již získaném oprávnění (předcházejícím vzdělání) v daném oboru
• informace o zdravotní způsobilosti v daném oboru, je-li zákonem vyžadována
• E-mailová adresa
• Poštovní adresa a fakturační adresa
• Telefonní číslo
• IP adresa a síťové identifikátory (cookies)

3. Zákonný důvod a účel zpracování osobních údajů

Zákonným důvodem zpracování osobních údajů je:

• Plnění smlouvy mezi Vámi a správcem podle čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR (vyřízení objednávky výuky či poskytnutí služeb nebo prodeji zboží).
• Oprávněný zájem správce na poskytování přímého marketingu (zejména pro zasílání obchodních sdělení a newsletterů) podle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR za předpokladu, že jste naším zákazníkem.
• Váš souhlas se zpracováním pro účely marketingu (zasílání obchodních sdělení, personalizace reklam) podle čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR, pokud nedošlo k objednávce zboží nebo služby, nebo pro marketingové a analytické cookies.

Účelem zpracování osobních údajů je:

• Vyřízení Vaší objednávky a výkon práv a povinností vyplývajících ze smluvního vztahu mezi Vámi a správcem.
• Odpověď na Váš dotaz zaslaný prostřednictvím kontaktního formuláře.
• Zasílání obchodních sdělení a činění dalších marketingových aktivit (pokud k tomu existuje zákonný důvod).

4. Doba uchovávání údajů

Správce uchovává osobní údaje:

• Po dobu nezbytnou k výkonu práv a povinností vyplývajících ze smluvního vztahu a uplatňování nároků z těchto smluvních vztahů (nejdéle však po dobu 10 let od ukončení smluvního vztahu z důvodu daňových a účetních předpisů).
• Po dobu, než je odvolán souhlas se zpracováním osobních údajů pro účely marketingu, nejdéle však [např. 3 až 5] let, jsou-li osobní údaje zpracovávány na základě souhlasu.

Po uplynutí doby uchovávání osobních údajů správce osobní údaje bezpečně vymaže nebo skartuje.

5. Příjemci osobních údajů (subdodavatelé správce)

Správce předává Vaše osobní údaje dalším subjektům (zpracovatelům) pouze v nezbytně nutném rozsahu pro zajištění provozu. Jedná se o:

• Poskytovatele webhostingu a IT služeb [Webnode, Webglobe, apod.]
• Poskytovatele marketingových nástrojů a analytiky za předpokladu, že jste k nim udělili souhlas přes cookies lištu (např. Google LLC, Seznam.cz, Meta Platforms).
• Poskytovatele přepravních služeb [Zásilkovna, PPL, DPD, Česká pošta, apod. ]
• Poskytovatele účetních a daňových služeb [aplikace Pohoda - software pro účetnictví]
• Poskytovatel administrativních a provozních softwarů (On-line přihlašování žáků do autoškoly zajišťuje aplikace MOJE AUTOŠKOLA - software pro autoškoly)

Správce nemá v úmyslu předat osobní údaje do třetí země (mimo EU) nebo mezinárodní organizaci, s výjimkou využívání cloudových služeb (např. Google), které však splňují přísné evropské standardy ochrany dat.

6. Vaše práva

Za podmínek stanovených v GDPR máte:

• Právo na přístup ke svým osobním údajům podle čl. 15 GDPR.
• Právo na opravu osobních údajů podle čl. 16 GDPR, popřípadě omezení zpracování podle čl. 18 GDPR.
• Právo na výmaz osobních údajů (právo být zapomenut) podle čl. 17 GDPR.
• Právo vznést námitku proti zpracování podle čl. 21 GDPR.
• Právo na přenositelnost údajů podle čl. 20 GDPR.
• Právo odvolat souhlas se zpracováním písemně nebo elektronicky na e-mail správce uvedený v těchto zásadách.

Dále máte právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů (Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, web: www.uoou.gov.cz) v případě, že se domníváte, že bylo porušeno Vaše právo na ochranu osobních údajů.

7. Podmínky zabezpečení osobních údajů

• Správce prohlašuje, že přijal všechna vhodná technická a organizační opatření k zabezpečení osobních údajů.
• Správce přijal technická opatření k zabezpečení datových úložišť a úložišť osobních údajů v listinné podobě (zejména šifrování komunikace pomocí SSL certifikátu na webu, silná hesla, antivirový program).
• Správce prohlašuje, že k osobním údajům mají přístup pouze jím pověřené osoby.

8. Závěrečná ustanovení

• Odesláním objednávky nebo vyplněním kontaktního formuláře z internetového formuláře potvrzujete, že jste seznámen/a s podmínkami ochrany osobních údajů a že je v celém rozsahu přijímáte.
• Správce je oprávněn tyto podmínky změnit. Novou verzi podmínek ochrany osobních údajů zveřejní na svých internetových stránkách.

Tyto zásady nabývají účinnosti dnem 20. 5. 2024.